Podľa postupov účtovania pre podnikateľov účtujúcich v sústave podvojného účtovníctva platných do 31.12.2002 sa tvorba a použitie sociálneho fondu účtovalo na účte 441 - Sociálny fond, zaradeného ako jediný účet v rámci účtovej skupiny 44 - Fondy tvorené z nákladov.

V zmysle Opatrenia MF SR č.23054/2002-92, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovej osnove pre podnikateľov účtujúcich v sústave podvojného účtovníctva účinného od 1.1.2003 (ďalej iba "nové postupy účtovania"), došlo k úplnému vypusteniu spomínanej účtovej skupiny a k preradeniu účtovania sociálneho fondu na účet 427 - Záväzky zo sociáneho fondu. Takáto zmena je v súlade s novozavedenou definíciou záväzku, ktorým sa v zmysle § 2 ods.4 písm. b) zákona č.431/2002 Z.z. o účtovníctve rozumie povinnosť účtovnej jednotky, ktorá vznikla z minulých udalostí, od ktorej splnenia sa očakáva, že bude mať za následok zníženie ekonomických úžitkov účtovnej jednotky, dá sa oceniť podľa § 24 až § 28 a vykazuje sa v účtovnej závierke v súvahe alebo vo výkaze o majetku a záväzkoch.

V súvislosti s touto zmenou v účtovaní, je potrebné pripomenúť, že v zmysle prechodných ustanovení nových postupov účtovania (§ 86 ods.1 písm. q)) sa zostatok účtu 441 - Sociálny fond k 1. januáru 2003 preúčtuje na účet 472 - Záväzky zo sociálneho fondu.

Tvorba a použitie sociálneho fondu sa teda od 1. januára 2003 účtuje na účte 472 - Záväzky so sociálneho fondu.

Povinný prídel do sociálneho fondu podľa § 3 ods.1 písm. a) zákona č.152/1994 Z.z. o sociálnom fonde v z.n.p. (ďalej iba "zákon o sociálnom fonde") sa účtuje v prospech účtu 472 - Záväzky so sociálneho fondu a na ťarchu účtu 527 - Zákonné sociálne náklady. Ďalšie zdroje fondu v zmysle § 4 ods.2 zákona o sociálnom fonde sa účtujú v prospech účtu 472 - Záväzky sociálneho fondu a na ťarchu 221 - Bankové účty.

Príspevok zamestnávateľa do sociálneho fondu z použiteľného zisku (§ 4 ods.3 zákona o sociálnom fonde) je potrebné účtovať v prospech účtu 472 - Záväzky so sociálneho fondu a na ťarchu účtu 431 - Výsledok hospodárenia v schvaľovaní.

Z uvedeného je teda zrejmé, že od 1.1.2003 nedošlo v podstate k žiadnej novej metodike a ani technike účtovania sociálneho fondu účtovnej jednotky, ale iba k zmene účtu a jeho názvu.