Keďže v danom prípade ide o škodu spôsobenú vlastným zamestnancom, z titulu uplatnenia náhrady škody teda vznikne spoločnosti voči nemu pohľadávka. Účtovanie bude vyzerať nasledovne:

V danom prípade došlo teda v porovnaní s postupmi účtovania pre podnikateľov účtujúcich v podvojnom účtovníctve platnými do 31.12.2002 k zásadným zmenám v aplikácii účtov.

Na základe § 68 ods.8 Opatrenia MF SR č.23054/2002-92, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovej osnove pre podnikateľov účtujúcich v sústave podvojného účtovníctva, účinného od 1.1.2003 (ďalej iba "postupy účtovania"), sa manká a škody na dlhodobom majetku, manko nakúpených zásob ako aj zásob vlastnej výroby účtujú na ťarchu účtu 549 - Manká a škody. V zmysle § 43 ods.2 písm. d) postupov účtovania, sa úbytky materiálu účtujú na ťarchu účtu 504 - Predaný tovar.

Do 31.12.2002 sa škody na zásobách účtovali na ťarchu účtu 582 - Manká a škody. S účinnosťou od 1.1.2003 sú pre účely mánk a škôd vytvorené v zmysle rámcovej účtovej osnovy tri účty, a to účet 549 - Manká a škody (týkajúce sa hospodárskej, prevádzkovej činnosti), účet 569 - Manká a škody na finančnom majetku a účet 582 - Škody. Na ťarchu účtu 582 - Škody sa od 1.1.2003 účtujú škody vzniknuté na majetku len z mimoriadnych príčin, napríklad v dôsledku živelnej pohromy.

Z uvedeného je zrejmé, že škoda spôsobená v dôsledku nekvalitnej práce zamestnanca, ktorý týmto spôsobom znehodnotil materiál je považovaná za tzv. iný náklad na hospodársku činnosť (v rámci účtovej skupiny 54), a nie mimoriadny náklad (účtová skupina 58). Z logického hľadiska je potom v postupoch účtovania v rámci § 78 ods.4 okrem iného ustanovené, že nároky na náhradu škody alebo manka voči zodpovednej osobe sa účtujú v prospech účtu 648 - Ostatné výnosy z hospodárskej činnosti. Ide teda o výnosy neuvedené na predchádzajúcich účtoch, ktoré majú vzťah k hospodárskej činnosti. V tomto prípade došlo takisto k zmene, nakoľko do 31.12.2002 sa nároky na náhradu za manká a škody od fyzických aj právnických osôb účtovali v prospech účtu 688 - Ostatné mimoriadne výnosy.

Záverom je teda možné konštatovať, že do 31.12.2002 účtovanie o škode spôsobenej zamestnancom v dôsledku nekvalitného vykonávania práce ovplyvňovalo mimoriadny hospodársky výsledok účtovnej jednotky. Od 1.1.2003 však nové postupy účtovania zahŕňajú náklady a výnosy vznikajúce z titulu škody na majetku spôsobenej zamestnancom medzi faktory ovplyvňujúce výsledok hospodárenia z hospodárskej činnosti (§ 9 ods.4 a 5 postupov účtovania).