10. Zmena sídla s.r.o. a oznamovacia povinosť voči daňovému úradu
Naša s.r.o. dostala výpoveď z nájomnej zmluvy, lebo objekt sa bude demolovať. Máme novú nájomnú zmluvu na inej adrese od 1.12.2002 V zmysle § 31 ods.7 zákona o správe daní a poplatkov máme povinnosť do 15 dní oznámiť DÚ a ďalším organizáciám a hlavne Krajskému súdu, ktorý vedie obchodný register zmenu adresy.
Od akého dátumu sa počíta tých 15 dní? Od dátumu uzatvorenia zmluvy alebo od dátumu nasťahovania do nového objektu? Môžeme používať už nové razítko v obchodných dokumentoch a odkedy? Podľa skúseností zmena v obchodnom registri môže trvať 6 mesiacov aj viacej.
Predpokladáme, že v predmetnom objekte bolo sídlo spomínanej spoločnosti s ručením obmedzeným. Je pravdou, že pri plnení svojej oznamovacej povinnosti je daňový subjekt povinný oznámiť okrem iného aj svoje sídlo, a v prípade, ak dôjde k zmene sídla s.r.o., je táto povinná oznámiť túto zmenu správcovi dane do 15 dní odo dňa, kedy táto zmena vznikla.
Osoby oprávnené konať v mene do obchodného registra zapísanej právnickej osoby sú povinné podať najneskôr do 30 dní návrh na zápis zmeny alebo zániku do obchodného registra zapisovaných údajov. Zápis zmien alebo výmazu dosiaľ zapísaných skutočností oznámi registrový súd okrem iných aj príslušnému daňovému orgánu.
Za okamih vzniku zmeny - t.j. zmeny sídla spoločnosti, je podľa nášho názoru potrebné považovať dátum účinnosti novej nájomnej zmluvy (t.j. pravdepodobne 1.12.2002), odkedy sa s.r.o. stala oprávneným nájomcom nebytových priestorov. Od tohto dátumu je teda potrebné považovať za sídlo spoločnosti adresu novej nehnuteľnosti, v ktorej je s.r.o. nájomcom a tiež vzniká právo ale i povinnosť používať novú adresu sídla na obchodných dokumentoch (napr. aj prostredníctvom pečiatky).
Zhrnutie:
Pri plnení svojej oznamovacej povinnosti je daňový subjekt povinný oznámiť okrem iného aj svoje sídlo, a v prípade, ak dôjde k zmene sídla s.r.o., je táto povinná oznámiť túto zmenu správcovi dane do 15 dní odo dňa, kedy táto zmena vznikla. Za okamih vzniku zmeny - t.j. zmeny sídla spoločnosti, je podľa nášho názoru potrebné považovať dátum účinnosti novej nájomnej zmluvy.
Súvisiace predpisy:
§ 31 ods.6 a 7 zákona č.511/1992 Zb. o správe daní a poplatkov v z.n.p.,
