Vychádzajúc zo znenia Vašej otázky predpokladáme, že sa jedná o príspevok Úradu práce na dohodnuté pracovné miesto u zamestnávateľa v rámci aktívnej politiky zamestnanosti. Napriek tomu, že tento príspevok Vám nerefunduje celú sumu vyplácanej mzdy, pre účely účtovníctva je potrebné ho chápať ako prevádzkovú dotáciu.

Prevádzkové dotácie (resp. dotácie na hospodársku činnosť) sa poskytujú na podporu bežnej podnikateľskej činnosti firmy, t.j. na úhradu nákladov. Na základe zákona o daniach z príjmov sú predmetom dane právnických osôb príjmy /výnosy/ zo všetkej činnosti a z nakladania so všetkým majetkom /ďalej len "príjmy"/, ak nie je ďalej ustanovené inak. Príjmom na účely tohto zákona je peňažné plnenie a nepeňažné plnenie ocenené cenami bežne používanými v mieste a v čase plnenia alebo spotreby, a to podľa druhu, kvality, prípadne miery opotrebenia predmetného plnenia.

V rámci právnických osôb sú od dane oslobodené príjmy z dotácií zo štátneho rozpočtu len tých daňovníkov, ktorí podnikajú v poľnohospodárskej výrobe alebo v lesnom a vodnom hospodárstve. U ostatných právnických osôb dotácie, príspevky a podpory zo štátneho rozpočtu od dane z príjmov oslobodené nie sú.

Základom dane je rozdiel medzi príjmami s výnimkou príjmov, ktoré nie sú predmetom dane, príjmov oslobodených od dane, a daňovými výdavkami /§ 24 ZDP/, a to pri rešpektovaní ich vecnej a časovej súvislosti v danom zdaňovacom období.

Ako daňové výdavky sa uznávajú výdavky, na ktorých úhradu boli poskytnuté dotácie, podpory a príspevky zo štátneho rozpočtu, z rozpočtov obcí, zo štátnych fondov a z Národného úradu práce zahrnované do príjmov. To znamená, že do daňových výdavkov sa zahrnú všetky bežné prevádzkové výdavky, na úhradu ktorých boli daňovníkovi poskytnuté spomínané formy podpory, podpory alebo príspevky zo štátneho rozpočtu, z rozpočtov obcí, zo štátnych fondov a z Národného úradu práce, ktoré sa rovnako zahŕňajú do základu dane do príjmov.

Príjem dotácie na hospodársku činnosť (prevádzkovej) je potrebné v zmysle platných postupov účtovania v sústave podvojného účtovníctva zaúčtovať v prospech účtu 346, resp. 347. Následné zúčtovanie dotácie je potrebné zaúčtovať súvzťažným zápisom v prospech účtu 648, ak sa dotácia poskytla na úhradu nákladov. Dôležité je dodržať časovú a vecnú súvislosť s vyúčtovaním nákladov na príslušný účel, na ktorý sa dotácia na hospodársku činnosť poskytla. Ak časovú a vecnú súvislosť nie je možné dodržať /napr. poskytnutie dotácie v účtovnom období na úhradu nákladov, ktoré vznikli v inom zdaňovacom období/ je ju potrebné zabezpečiť prostredníctvom účtov časového rozlíšenia.

Účtovať je v danej oblasti potrebné nasledovne:

Príjem dotácie na hospodársku činnosť (prevádzkovej) je potrebné v zmysle platných postupov účtovania v sústave podvojného účtovníctva zaúčtovať v prospech účtu 346 - Dotácie zo štátneho rozpočtu. Následné zúčtovanie dotácie je potrebné zaúčtovať súvzťažným zápisom v prospech účtu 648, ak sa dotácia poskytla na úhradu nákladov.