Predpokladáme, že samotnému výkonu záručného servisu predchádzala reklamácia odberateľa. Vybavenie reklamácie je podľa nášho názoru súčasťou podnikateľskej činnosti a priamo súvisí nielen so súčasnými príjmami, ale i s ďalšími príjmami v budúcnosti, preto sa výdavky spojené s vybavením reklamácie považujú za daňovo uplatniteľné výdavky. Zákon č. 366/1999 Z.z. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov takéto výdavky v žiadnom zo svojich ustanovení nelimituje, či dokonca nezakazuje. Aj keď vybavenie reklamácie je povinnosťou dodávateľa, svojim spôsobom je súčasťou marketingovej činnosti a teda súvisí s udržaním jeho príjmov, príp. so zabezpečením príjmov v budúcnosti. Chybný tovar sa môže kedykoľvek vyskytnúť, a môže tak negatívnym spôsobom ovplyvniť podnikateľskú činnosť a dôveryhodnosť príslušného dodávateľa. Keď sa už takáto situácia vyskytne, je potrebné jej venovať náležitú pozornosť, čím možno zabezpečiť, že zákazník, napriek náhodnému výskytu určitého reklamovaného tovaru (výrobku), sa aj v budúcnosti obráti na toho istého dodávateľa.

S možnosťou vzniku takýchto nákladov na riešenie reklamácie odporúčame uvažovať už pri stanovení predajnej (odbytovej) ceny a náklady na záručné opravy by mali byť súčasťou kalkulácie nákladov na zákazku. Na druhej strane je možnosť vzniku nákladov spojených s odstránením závad v záručnej dobe typickým prípadom, na ktoré by sa mali tvoriť účtovné rezervy. Vo výnosoch sa teda z titulu bezodplatnosti poskytnutie náhradného dielu v momente jeho skutočného poskytnutia neobjaví.

V sústave podvojného účtovníctva je hospodársky výsledok pred zdanením determinovaný ako rozdiel výnosov účtovaných na účtoch účtovnej triedy 6 a nákladov účtovaných na účtoch účtových skupín 5 okrem účtov 591, 592, 593, 594, 595 a účtov vnútroorganizačných výnosov a vnútroorganizačných nákladov.

Do daňových výdavkov sa v systéme podvojného účtovníctva zahrnujú len tie zásoby, ktoré podnikateľský subjekt spotrebuje v procese svojho zhodnocovania za účelom získania príjmov. Za predpokladu, že spomínaná súčiastka je evidovaná ako materiál na sklade, potom v dôsledku vykonania bezodplatného záručného servisu zaúčtujete jej spotrebu účtovným zápisom : MD / D : 501 / 112.

Na doteraz uvedené nemá podľa nášho názoru žiadny vplyv tá skutočnosť, že náhradný diel bol poslaný inému subjektu, ako tomu, ktorý od Vás prístroj kúpil, k čomu dochádza v prípade ďalšieho predaja Vami predaného prístroja tretej osobe.

Aj keď vybavenie reklamácie je povinnosťou dodávateľa, svojim spôsobom je súčasťou marketingovej činnosti a teda súvisí s udržaním jeho príjmov, príp. so zabezpečením príjmov v budúcnosti. Vybavenie reklamácie je teda súčasťou podnikateľskej činnosti a priamo súvisí nielen so súčasnými príjmami, ale i s ďalšími príjmami v budúcnosti, preto výdavky spojené s vybavením reklamácie budú ovplyvňovať základ dane.

Do daňových výdavkov sa v systéme podvojného účtovníctva zahrnujú len tie zásoby, ktoré podnikateľský subjekt spotrebuje v procese svojho zhodnocovania za účelom získania príjmov. Za predpokladu, že spomínaná súčiastka je evidovaná ako materiál na sklade, potom v dôsledku vykonania bezodplatného záručného servisu zaúčtujete jej spotrebu účtovným zápisom : MD / D : 501 / 112.

Rovnako sa postupuje v prípade, ak náhradný diel bol poslaný inému subjektu, ako tomu, ktorý od Vás prístroj kúpil, k čomu dochádza v prípade ďalšieho predaja